一、学业警示的对象
具有上海电机学院学籍的2017级、2018级普通全日制本（专）科学生。
二、学业警示的条件
根据《上海电机学院学籍管理条例（修订）》规定，（1）2017、2018级普通全日制本（专）科学生在2018-2019学年秋季学期获得学分不足12学分（获得学期*20学分除外），给予学业警示；（2）连续两次受到学业警示的，给予退学试读处理；（3）退学试读期间，再次受到学业警示，应予以退学处理。
三、学业警示工作流程及要求
1、教务处根据规定梳理学分，确定学业警示、退学试读和拟退学学生初审名单；
2、各学院根据教务处提供的名单，组织核对，以免遗漏。教务处并依据核对后的名单发出《学业警示通知书》、《退学试读通知书》和《退学处理预通知书》，由二级学院通知相关学生及家长；
3、各学院要强化学业预警工作过程管理，安排专人与学生面谈并做好谈话记录，填写《警示学生谈话记录表》。及时让家长知晓该生的学习状况，配合学校对学生进行教育，共同督促学生努力完成学业；
4、各学院要根据警示情况有针对性地做好学生的工作，提醒学生及时选课和报名重修，并加强对学生的辅导和沟通工作，不断提高学业预警转化率；
5、各学院要对学业预警情况加以认真分析，及时总结，提出切实可行的帮扶工作计划、措施、建议等，使学业预警工作取得实效；
6、各学院于3月28日前把学业警示签收单交到教务处107室。
四、警示材料的归档
各学院需要将以下材料存档保存：
1、《学业警示通知书》和《学业警示谈话记录表》等；
2、家长知晓警示相关材料。比如，邮寄《学业警示通知书》的邮寄凭证、截图打印网络通信（微信、QQ，短信息等）告知家长情况的聊天记录，以作存档材料；
3、学业帮扶等相关材料。
五、退学相关办理
对于退学处理预通知内容没有异议的学生，请填写《退学申请表》并按照其要求在10天内办理退学手续。
转自教务处
2019年3月28日
